Kantoorruimte verhuren: incentives die wél en niet werken

Waarom incentives bestaan

Huurders vergelijken kantoorruimte niet alleen op kale huur, maar op de totale kosten en het gemak van instappen. Incentives verlagen de drempel om te tekenen zonder de kale huur — en daarmee de getaxeerde waarde van het pand — te verlagen.

De meest gebruikte incentives

• Huurvrije periode: één tot drie maanden per gecontracteerd huurjaar.
• Inbouwvergoeding: een bijdrage in de inrichting van de kantoorruimte door de huurder.
• Gefaseerde huurstijging: een lagere huur in het eerste jaar die stapsgewijs oploopt.
• Verlaagde servicekosten in de eerste periode.

Effectieve huur berekenen

Tel de totale huur over de gehele looptijd op, trek de waarde van de incentives eraf en deel door het aantal maanden. Een kale huur van €150 per m² met twee maanden huurvrij op een looptijd van vijf jaar komt uit op een effectieve huur van ongeveer €145 per m² — een verschil dat je altijd moet meenemen bij het vergelijken van aanbiedingen.

Wanneer incentives averechts werken

Bij een taxatie telt vaak de kale contracthuur mee voor de waardering van het pand, niet de effectieve huur. Te veel concessies drukken dus niet alleen de directe opbrengst, maar kunnen ook de doorverkoopwaarde beïnvloeden als toekomstige kopers de werkelijke huurstroom doorrekenen.

Alternatief: kortere looptijd tegen hogere huur

Sommige huurders geven de voorkeur aan een kortere looptijd met minder incentives boven een lange looptijd met veel concessies. Dit past bij groeiende bedrijven die flexibiliteit belangrijker vinden dan een lage aanvangshuur.