In één oogopslag
- Vergelijk de kosten van een huurvrije periode altijd met de verwachte extra leegstandsduur zonder incentive.
- Huurderving omvat meer dan gemiste huur: ook servicekosten en leegstandsbeheer tellen mee.
- Een korte huurvrije periode voor een langlopend contract is vaak voordeliger dan een lage kale huur.
Wat leegstand echt kost
Naast gemiste huur loop je als eigenaar risico op doorlopende servicekosten, verzekering, beveiliging tegen inbraak en leegstandsbeheer. Bij langdurige leegstand kan ook de verhuurbaarheid van het object verder afnemen, omdat een leeg pand minder aantrekkelijk oogt voor nieuwe kandidaten.
Rekenvoorbeeld
Bij een jaarhuur van €80.000 kost een huurvrije periode van twee maanden ongeveer €13.300. Staat het pand zonder incentive naar verwachting vier maanden langer leeg, dan loop je in die periode €26.700 aan huur mis, plus doorlopende kosten. In dit voorbeeld is de huurvrije periode de goedkopere keuze.
Wanneer een huurvrije periode niet nodig is
- Bij een krappe markt met weinig vergelijkbaar aanbod op de locatie.
- Bij een kort te verhuren periode waarin de huurder toch snel wil starten.
- Wanneer de kandidaat-huurder zelf al weinig onderhandelingsruimte heeft door tijdsdruk.
Alternatieven voor een huurvrije periode
- Een lagere huur in het eerste jaar die daarna oploopt naar het marktniveau.
- Een bijdrage in de inbouwkosten in plaats van huurvrije maanden.
- Flexibiliteit in de ingangsdatum zodat de huurder minder dubbele lasten heeft.
Leg het risico goed vast
Neem in de huurovereenkomst op wat er gebeurt bij vroegtijdige beëindiging tijdens of kort na de huurvrije periode, bijvoorbeeld een terugbetalingsverplichting van (een deel van) de incentive. Dit beperkt het risico dat je een concessie geeft aan een huurder die snel weer vertrekt.
Veelgestelde vragen
Is een huurvrije periode gebruikelijk bij elk type bedrijfsruimte?
Vooral bij kantoorruimte en grotere bedrijfsruimte is dit gangbaar. Bij kleinschalige, schaarse bedrijfsunits is de onderhandelingspositie van de verhuurder vaak sterker en is een incentive minder nodig.
Mag ik een huurvrije periode terugvorderen bij vroegtijdig vertrek?
Alleen als dat expliciet is vastgelegd in de huurovereenkomst, bijvoorbeeld via een aflopende terugbetalingsregeling gekoppeld aan de resterende looptijd.